Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions principales : 1. Administratif et organisationnel * Classement et archivage physique et numérique des documents. * Mise à jour de fichiers de suivi (adhésions, bénévoles, factures). * Préparation de documents simples (courriers, tableaux, fiches). * Accueil des visiteurs et/ou appels téléphonique. (Adhérents, bénévoles, partenaires et visiteurs) * Participation à la logistique des réunions et événements (réservations, préparation de salles, comptes rendus...). * Assistance ponctuelle à l'organisation d'événements internes et externes. 2. Comptabilité de base * Saisie de pièces comptables simples sous validation. * Préparation de dossiers pour le suivi des factures, cotisations et dons. * Mise à jour de tableaux de suivi (dépenses, justificatifs...). 3-Compétences requises : * Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office : Word, Excel, Gmail Google Drive ...) * Connaissances basiques en comptabilité (enregistrement des dépenses et recettes, rapprochement bancaire simple). * Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion. * Qualités relationnelles et sens de l'accueil. 4-Position[...]
